Здравствуйте!
Цитата: порядок учета и принятия расходов на ГСМ в нашем случае в НУ
Затраты на ГСМ включаются в налоговые расходы при УСН в качестве материальных на основании пп 5 п 1 ст 346.16 НК.
Порядок признания материальных расходов прописан в пункте 2 статьи 346.17 НК:
Цитата:2. Расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. В целях настоящей главы оплатой товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав признается прекращение обязательства налогоплательщика - приобретателя товаров (работ, услуг) и (или) имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и (или) передачей имущественных прав. При этом расходы учитываются в составе расходов с учетом следующих особенностей:1) материальные расходы (в том числе расходы по приобретению сырья и материалов), а также расходы на оплату труда - в момент погашения задолженности путем списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения.
То есть для признания материальных расходов необходимо выполнение двух условий: оплата и оприходование ГСМ. Наличие остатка ГСМ в топливном баке роли не играет.
Путевые листы лишь подтверждают производственный характер поездок, то есть экономическую обоснованность расходов.
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!